Başarılı Toplantı Nasıl Yapılır

Muzaffer Düzenli, toplantıların hazırlık, katılım, yönetim ve sonuç odaklı değerlendirme süreçlerini ele alan bir rehber sunuyor.

Reading and listening options
Başarılı Toplantı Nasıl Yapılır

About the book

Toplantı yönetimine ilişkin rehber.

Muzaffer Düzenli · Başarılı Toplantı Nasıl Yapılır?

Toplantılar yapılıyor. Peki ortaya ne çıkıyor?

Bir toplantı için insanlar zaman ayırır, hazırlık yapar, aynı masanın etrafında buluşur. Fikirler paylaşılır, konular tartışılır. Fakat bazen saatler geçer ve toplantının sonunda somut bir sonuç ortaya çıkmaz.

Peki bir toplantıyı gerçekten verimli kılan nedir?

Muzaffer Düzenli, Başarılı Toplantı Nasıl Yapılır? kitabında toplantıların hazırlık, yönetim ve katılım süreçlerini kendi bilgi ve tecrübelerinden hareketle inceliyor.

Bir sonraki toplantından yalnızca notlarla mı, yoksa somut sonuçlarla mı ayrılacaksın?

Aydınlık toplantı odasında ortak çalışma yapan ekip

HAZIRLIK · KATILIM · YÖNETİM

Başarılı toplantı, ortak aklı somut sonuca dönüştürür.

Amacı netleştir, katılımı sağla, kararları kaydet ve takip et.

Kitaptan özgün alıntılar

Toplantı yönetiminde üç temel düşünce

  • “İyi bir ön hazırlık + etkili ve verimli icra = Başarı.”

    Giriş · s. 20
  • “Toplantı, bir takım oyunudur.”

    Giriş · s. 22
  • “Bir toplantıyı başarıya ulaştıran on ana ilke vardır.”

    Son Söz · s. 229

Altı duraklı görsel anlatım

Başarılı toplantı yolculuğunun altı ana durağı

  • Toplantının Amacını Keşfet

    1. durak · s. 19–52

    Toplantının Amacını Keşfet

    Toplantı yalnızca insanların bir araya gelmesi değildir. Karar, fikir alışverişi ve ortak akıl için amacın açık olması gerekir.

    Kendine sor: Bu toplantı yapılmasa ne eksik kalacak?

  • Hataları ve Zor Durumları Tanı

    2. durak · s. 53–80

    Hataları ve Zor Durumları Tanı

    Yazar hazırlık ve yönetim hatalarını, katılımcı davranışlarını ve sorunları ele alır.

    Kendine sor: Hangi alışkanlık toplantının verimini düşürüyor?

  • Görevleri ve Sorumlulukları Belirle

    3. durak · s. 81–94

    Görevleri ve Sorumlulukları Belirle

    Başarı; toplantı yöneticisinin, not tutanın ve katılımcıların sorumluluklarını bilmesiyle güçlenir.

    Kendine sor: Toplantıda kim hangi sorumluluğu üstlenecek?

  • Toplantıya Başlamadan Hazırla

    4. durak · s. 95–120

    Toplantıya Başlamadan Hazırla

    Gündem, belgeler, katılımcılar, mekân ve zaman önceden düşünülmelidir.

    Kendine sor: Katılımcılar hangi bilgilere ihtiyaç duyacak?

  • Toplantıyı Ortak Akılla Yönet

    5. durak · s. 121–211

    Toplantıyı Ortak Akılla Yönet

    Söz sırası, katılım, zaman ve gündem yönetimi toplantının amacına hizmet etmelidir.

    Kendine sor: Herkesin katkısını nasıl sağlayabilirim?

  • Sonuçları Kaydet, Deneyimden Öğren

    6. durak · s. 212–232

    Sonuçları Kaydet, Deneyimden Öğren

    Kararlar, görevler ve takip adımları kaydedilir; toplantı sonunda değerlendirme yapılır.

    Kendine sor: Hangi sonuçları ve sorumlulukları kayıt altına aldık?

Etkileşim

Toplantının beş temel anahtarı

Toplantılarında en çok hangi alanı geliştirmek istersin?

Amacı belirle

İlgili kitap sayfaları · s. 19–23, 95–102

Toplantı yapmadan önce neden bir araya gelmeniz gerektiğini ve hangi sonuca ulaşmak istediğinizi belirleyin.

Bu toplantı yapılmasa ne eksik kalacak?

Hazırlık yap

İlgili kitap sayfaları · s. 95–120

Gündemi, katılımcıları, belgeleri, görev dağılımını ve toplantı ortamını önceden hazırlayın.

Katılımcılar toplantıya hangi bilgilerle gelmeli?

Katılımı sağla

İlgili kitap sayfaları · s. 129–154, 160–211

Farklı görüşlerin ifade edilmesini kolaylaştırın ve herkesin katkı sunabileceği bir ortam oluşturun.

Henüz görüşünü paylaşmayan kimler var?

Süreci yönet

İlgili kitap sayfaları · s. 121–160

Toplantının akışını, konuşma sırasını, ortak anlayışı ve zaman kullanımını gözetin.

Görüşmeler bizi toplantının amacına yaklaştırıyor mu?

Değerlendir

İlgili kitap sayfaları · s. 212–232

Toplantı kayıtlarını ve faaliyet sonu değerlendirmesini ihtiyaca uygun biçimde ele alın.

Bu toplantıdan hangi sonuçlar ve öğrenilmiş dersler çıktı?

Etkileşim · Kendi toplantı planını oluştur

Benim toplantım

Planlanan süre

Etkileşim · Toplantı sırasında ne yaparsın?

Toplantıyı sen yönetiyorsun

Karşılaştığın durumu ve nasıl davranacağını seç.

Toplantıdaki durum

Bir kişi konuşmaya hâkim oldu

Toplantıdaki bir katılımcı sürekli söz alıyor; diğerleri fikirlerini paylaşamıyor.

Görüş ayrılığı gerilime dönüştü

İki katılımcı birbirinin görüşünü eleştirmekten kişisel tartışmaya geçiyor.

Toplantı gündemden uzaklaştı

Katılımcılar ilginç fakat toplantının amacıyla ilgisiz konular üzerinde uzun süre konuşuyor.

Etkileşim · Toplantının on temel ilkesi

Toplantı bu on ilkenin hangilerini karşılıyor?

Son Söz bölümündeki ilkelerden oluşturulmuş kontrol listesi.

Gözden geçirilen ilkeler: 0 / 10

Etkileşim · Toplantı sonrası değerlendirme

Bir sonraki toplantın daha iyi olsun

Toplantı öncesi hazırlık masası ve ekip

Kapanış

Bir toplantı biter. Peki geriye ne kalır?

İyi bir toplantının sonunda yalnızca konuşmalar değil; daha iyi anlaşılmış bir konu, geliştirilmiş bir proje, çözüm için yeni seçenekler veya ortak bir karar kalabilir.

Katılımcıların bilgi ve tecrübelerini bir araya getirmek, farklı düşünceleri saygıyla değerlendirmek ve sürecin amaca uygun biçimde yönetilmesi gerekir.

Bir sonraki toplantının sonunda hangi somut sonucu görmek istersin?

Kitap Dağıtım Bağlantıları

Nothing is sold on this site; every link opens the store’s own page.

Türkçe E-kitap

ISBN: 9798231989041